SEF, eFakture, eOtpremnice i ePrijemnice

Kontrola e-dokumenata kroz jedan korisnički portal

MyDokHub pomaže korisnicima da ne prate SEF dokumenta ručno kroz više mesta. Ulazne i izlazne e-fakture, eOtpremnice, ePrijemnice, statusi, partneri, rokovi i prilozi vode se u portalu zajedno sa ostalim evidencijama.

Proces rada sa SEF dokumentima

Podešavanje firme i partnera

Unose se podaci firme, partneri, kontakti i osnovna pravila za obradu faktura, otpremnica i prijemnica.

Ulazne e-fakture

Za svaku ulaznu fakturu prate se dobavljač, datum, iznos, rok, status obrade, napomena i prateći dokumenti.

Izlazne e-fakture

Prate se kupci, stavke, iznosi, status naplate, veza sa otpremnicom, prilozi i izveštaji po periodu.

eOtpremnice

Vodi se evidencija isporuka: kupac, dokument, stavke, status, datum, povezani prilog i veza sa fakturom.

ePrijemnice

Kontroliše se prijem robe/usluga: dobavljač, stavke, prijemni dokument, status i veza sa ulaznom fakturom.

Izveštaji i statusi

Korisnik dobija preglede po partneru, periodu, statusu, dospeću, tipu dokumenta i korisniku koji je radio obradu.

Šta se evidentira

  • Broj dokumenta: interni broj, broj fakture, broj otpremnice ili prijemnice.
  • Partner: kupac, dobavljač, PIB, matični broj i kontakt.
  • Status: primljeno, poslato, u obradi, odobreno, odbijeno, arhivirano ili naplaćeno.
  • Rokovi: datum prometa, datum izdavanja, dospeće, rok plaćanja i period izveštaja.
  • Prilozi: PDF, XML, sken, ugovor, potvrda, napomena ili interni dokument.
  • Pretraga: po firmi, partneru, statusu, iznosu, tipu dokumenta i periodu.

Pozadinska sinhronizacija SEF-a

Raspored sinhronizacije

Za firmu se može podesiti kada se proveravaju SEF podaci: pre početka rada, tokom dana, uveče ili u drugo dogovoreno vreme.

Provera novih dokumenata

Pozadinski zadatak proverava nove ulazne i izlazne eFakture, eOtpremnice, ePrijemnice, statuse i priloge.

Učitavanje i povezivanje

Dokumenti se upisuju u MyDokHub evidenciju, povezuju sa partnerom, firmom, periodom i postojećim fakturama ili dokumentima.

Kontrola statusa

Korisnik vidi šta je novo, šta je promenilo status, šta je za proveru i šta je spremno za izveštaj.

Sinhronizacija ne menja dokumenta bez pravila koja korisnik odobri. Cilj je da korisnik ne mora ručno da proverava više izvora i da se statusi drže ažurnim.

Hoćete da SEF evidencija bude preglednija?

Pošaljite kako sada pratite e-fakture, otpremnice i prijemnice. Predložićemo tok rada u MyDokHub portalu.

Kontakt