eZajednica Windows aplikacija
Dokument centar za zgrade, ugovore, račune i priloge
Dokument centar čuva dokumentaciju zgrada, dobavljača, ugovora, ulaznih računa, radnih naloga i skupština. Cilj je da upravnik brzo pronađe dokument kada mu zatreba.
Dokumentacija koju ima smisla voditi
- ugovori sa dobavljačima, aneksi, verzije i produženja
- ulazni računi, dokazi plaćanja i kategorije rashoda
- fotografije kvarova, zapisnici intervencija i prilozi radnih naloga
- zapisnici skupštine, odluke, punomoćja i prateći dokumenti
- dokumenti zgrade, pravilnici, potvrde, dopisi i druga arhiva
- backup folder i kontrolisano skladištenje dokumenata
Hoćete manje traženja po folderima?
Uredan dokument centar štedi vreme kada se traži ugovor, račun, odluka, fotografija ili zapisnik.