Korisnički portal
Kako korisnici rade u MyDokHub portalu
MyDokHub se koristi kroz web portal. Korisnik ne dobija zasebnu instalaciju na svom domenu, već se registruje, prijavljuje i koristi MxSoft portal kao uslugu. Naplata se organizuje po aktivnom korisniku i uključenim modulima.
Proces od registracije do svakodnevnog rada
Registracija naloga
Korisnik kreira nalog na MyDokHub portalu, unosi osnovne kontakt podatke i potvrđuje pristup.
Prijava na portal
Posle registracije korisnik se prijavljuje svojim nalogom, vidi dostupne firme i module i nastavlja rad bez posebne instalacije.
Izbor firme
Ako korisnik ima pristup za više firmi, bira firmu, preduzetnika ili organizaciju za koju trenutno vodi evidencije.
Radni prostor
U radnom prostoru se vide aktivni moduli, brze pretrage, najvažniji statusi, dokumenta za obradu i zadaci koje treba završiti.
Podešavanje korisnika
Administrator dodaje saradnike, knjigovođu ili zaposlene i određuje ko može da vidi, unosi, menja, potvrđuje ili izvozi podatke.
Uključivanje modula
Aktiviraju se moduli: KPO, fakture, SEF, eOtpremnice, ePrijemnice, dokumenta, čekovi, sindikalna prodaja ili drugi moduli.
Unos i obrada podataka
Korisnici svakodnevno unose dokumenta, fakture, partnere, stavke, statuse, priloge i napomene. Sistem čuva istoriju i olakšava pretragu.
Izveštaji i kontrola
Portal prikazuje preglede po periodu, partneru, firmi, statusu i korisniku, što olakšava mesečnu kontrolu i pripremu za knjigovodstvo.
Model naplate po korisniku
Cena zavisi od broja aktivnih korisnika, modula i obima podrške. Model je naplata po aktivnom korisniku: korisnik plaća korišćenje portala, a ne posebnu instalaciju softvera na svom hostingu.
Radni zadaci u portalu
Zadatak za korisnika
Korisnik ili administrator može da dobije zadatak za unos dokumenta, proveru fakture, kontrolu izvoda, dopunu partnera ili potvrdu statusa.
Zadatak za sistem
Pozadinski zadatak može da pokrene sinhronizaciju SEF-a, proveru Gmail izvoda, učitavanje XML/TXT/PDF priloga ili pripremu izveštaja.
Vreme izvršavanja
Zadaci se podešavaju da rade u bilo koje vreme: odmah, u zadatom terminu, periodično tokom dana ili van radnog vremena.
Pregled rezultata
Korisnik vidi šta je zadatak uradio, šta je uspešno učitano, šta treba ručno proveriti i koji dokumenti su povezani.
Korisničke uloge
| Modul | Šta pokriva | Tipičan rezultat |
|---|---|---|
| Vlasnik / administrator | Podešava firmu, korisnike, module, osnovne podatke i prava pristupa. | Kontrola ko šta vidi i radi u portalu. |
| Operater | Unosi fakture, partnere, dokumenta, čekove, KPO stavke, otpremnice ili prijemnice. | Brži svakodnevni unos i manje rasutih tabela. |
| Knjigovođa | Pregleda dokumenta, promet, fakture, KPO, izveštaje i priloge potrebne za obradu. | Manje slanja mejlova i jasnija mesečna kontrola. |
| Menadžer / kontrolor | Prati statuse, rokove, naplatu, dospeća, zaduženja i izveštaje. | Bolji pregled poslovanja bez ulaska u svaku evidenciju ručno. |
Treba vam portal za više korisnika?
Pošaljite koliko korisnika, firmi i modula želite. Pripremićemo predlog paketa i početnog podešavanja.