MXOffice APP · organizacija i kontrola pristupa
Specijalizovani moduli, timski rad i bezbednost
Podesite pristup zaposlenih, pratite aktivnosti i koristite namenski tok za sindikalnu prodaju kada odgovara načinu poslovanja.
← MXOffice APP — pregled svih modula
Specijalizovana prodaja
Prodajni zapisi, članovi i naplata povezuju se kroz evidenciju sindikata.
Sindikalna prodaja
Evidencija sindikata, članova i poslodavaca, posebne cene i limiti, prodaja na rate, obustave, uplate, ugovorna dokumentacija i izveštaji.
Poseban prodajni tok za evidenciju sindikata, članova, poslodavaca i otplate.
Kako izgleda proces
- Podesite sindikat, članove/poslodavce i dogovorene limite ili posebne cene.
- Evidentirajte prodaju i raspored otplate na rate.
- Pratite obustave, uplate, dugovanja i prateću dokumentaciju kroz preglede.
Kontrole i napomene
- Proverite članstvo, limit i uslove pre potvrde prodaje.
- Stvarna obustava zarade/isplata se sprovodi kroz odgovarajući obračunski proces, ne samo evidentiranjem prodaje.
Rezultat: Korisnik dobija pregled prodaje i preostalih obaveza po članu.
Korisnici, prava i kontrolni trag
Pristup podacima i administrativne aktivnosti mogu se organizovati prema ulogama korisnika.
Korisnici i prava
Više korisnika, uloge i dozvole za kontrolisan pristup funkcijama i podacima.
Organizovan pristup aplikaciji za više korisnika.
Kako izgleda proces
- Kreirajte korisničke naloge i dodelite uloge.
- Ograničite pristup funkcijama i podacima prema odgovornosti.
- Redovno proveravajte aktivne naloge i prava kada se promeni radno mesto.
Kontrole i napomene
- Dodelite najmanji skup prava potreban za posao.
- Korisnička prava ne zamenjuju backup, zaštitu računara ili mreže.
Rezultat: Radnje se obavljaju pod korisničkim identitetom i usklađuju se sa dodeljenim ovlašćenjima.
Audit i dijagnostika
Dnevnik aktivnosti, istorija promena dokumenata i dijagnostički podaci za proveru rada.
Kontrolni trag za pregled aktivnosti i promena u podržanim delovima aplikacije.
Kako izgleda proces
- Izaberite period, korisnika ili vrstu događaja.
- Pregledajte ko je i kada izvršio dostupnu radnju.
- Koristite zapise za internu proveru i dijagnostiku.
Kontrole i napomene
- Obuhvat zavisi od vrste događaja koji se beleže.
- Dnevnik nije zamena za spoljne sigurnosne logove ili plan oporavka.
Rezultat: Lakše se utvrđuje tok promena i pruža kontekst za internu kontrolu.
Povezani radni tokovi
Moduli koriste zajedničke šifarnike i povezane dokumente gde je to predviđeno. Dostupnost funkcija zavisi od izabranog paketa, licence i podešavanja firme.