MXOffice APP · kadrovi i obračuni
Zarade i službena putovanja
Evidencija zaposlenih, obračunski podaci i prateća dokumentacija organizovani su u namenskim modulima. Konačne obračune proverite prema važećim pravilima i podacima firme.
← MXOffice APP — pregled svih modula
Zaposleni i obračuni
Kadrovski podaci i obračunske evidencije služe kao osnova za pripremu i proveru obračunskih dokumenata.
Zarade i kadrovska evidencija
Kartoni zaposlenih, podaci o radnom odnosu, prisustvo i odsustva, priprema obračuna zarada, isplate, obustave i povezani izveštaji.
Kadrovska evidencija i priprema obračuna po zaposlenom i obračunskom periodu.
Kako izgleda proces
- Unesite zaposlenog, radni odnos, važenje ugovora, račun i obračunske podatke.
- Za period evidentirajte prisustvo, radne sate, odmore, odsustva, bolovanja i dodatke.
- Pokrenite obračun, proverite osnovice, poreze/doprinose, neto iznose i raspodelu isplate.
- Odobrite i zaključajte obračun; izradite platne listiće i dostupne izveštaje, pa pripremite nalog ako je tok podešen.
Kontrole i napomene
- Promena poreskih parametara, limita i statusa zaposlenog utiče na rezultat i mora biti proverena.
- Isplata i knjiženje nisu isto: bankarski transfer se ne izvršava samim obračunom.
- Obračun je alat za pripremu i kontrolu, ne zamena za stručnu proveru i zakonsko podnošenje.
Rezultat: Periodični obračun i dokumenti zaposlenih ostaju povezani i proverljivi.
Drugi prihodi fizičkih lica
Odvojeni tok za evidenciju i obračun drugih vrsta prihoda fizičkih lica; izbor vrste i poreski tretman zavise od važećih propisa i podešavanja.
Odvojena evidencija primanja fizičkih lica koja nisu obračun zarade zaposlenog.
Kako izgleda proces
- Unesite primaoca i vrstu isplate, period, osnov i iznos.
- Proverite primenjeni obračunski profil i parametre za konkretnu vrstu prihoda.
- Sačuvajte obračun i koristite dostupne preglede/izvoze za proveru i dalju obradu.
Kontrole i napomene
- Ne mešati primaoca sa zaposlenim u obračunu zarada.
- Poreski tretman zavisi od vrste ugovora/prihoda i važećih propisa; proveriti parametre pre isplate.
Rezultat: Evidencija je odvojena od zarada i olakšava pregled obračuna po primaocu i vrsti.
Službena putovanja
Putni nalog prati put od odobrenja do obračuna i zatvaranja troškova.
Službena putovanja
Evidencija i odobravanje putnih naloga, akontacije, troškovi i priloženi računi, obračun dnevnica i razlike za isplatu ili povraćaj, istorija i priprema podataka za knjiženje.
Putni proces od zahteva i odobrenja do troškova, obračuna i finansijskog poravnanja.
Kako izgleda proces
- Unesite zahtev sa svrhom, destinacijom, terminom, budžetom i traženom akontacijom.
- Odobrite ili vratite zahtev uz obrazloženje i iz njega otvorite putni nalog.
- Evidentirajte planiranu i stvarnu rutu, polazak/povratak, prevoz, troškove, račune i kurs.
- Obračunajte dnevnice prema podešenom pravilu i vremenu/ruti; evidentirajte akontaciju, povraćaj ili naknadu zaposlenom.
- Pregledajte poreski/kontrolni izveštaj, sačuvajte završni obračun i pripremite podatke za knjiženje.
Kontrole i napomene
- Tarifa, valuta i obračunsko pravilo čuvaju se uz obračun radi kasnije provere.
- Poravnanje novca i knjiženje su zasebni koraci; korisnik potvrđuje stvarno izvršene isplate.
- Proverite važeća interna pravila i propise pre konačne isplate/prijave.
Rezultat: Putni nalog povezuje odobreni plan sa stvarnim troškovima i stanjem za povraćaj ili refundaciju.
Povezani radni tokovi
Moduli koriste zajedničke šifarnike i povezane dokumente gde je to predviđeno. Dostupnost funkcija zavisi od izabranog paketa, licence i podešavanja firme.