Automatizacija i radni zadaci

Automatske sinhronizacije SEF-a, Gmail izvoda i dokumenata

MyDokHub može da radi pozadinske zadatke u zadato vreme: sinhronizaciju SEF/eFaktura, preuzimanje izvoda sa Gmail naloga, čitanje XML, TXT i PDF priloga, učitavanje podataka i zatvaranje kartica kupaca i dobavljača.

SEF procesi Paketi modula Zatražite podešavanje
MyDokHub automatizacija radnih zadataka, SEF-a i Gmail izvoda

Vrste radnih zadataka

SEF sinhronizacija

Pozadinska provera eFaktura, eOtpremnica, ePrijemnica, statusa, priloga i partnera.

Gmail sinhronizacija izvoda

Preuzimanje bankarskih izvoda iz Gmail sandučeta prema pravilima naloga, pošiljaoca, subject-a i tipa priloga.

XML izvodi

Automatsko čitanje strukturiranih XML izvoda i učitavanje stavki u evidenciju naplate.

TXT izvodi

Obrada tekstualnih bankarskih izvoda prema formatu banke i pretvaranje u pregled uplata.

PDF izvodi

Učitavanje podataka iz PDF izvoda kada banka ne šalje XML/TXT, uz naknadnu proveru kada je potrebna.

Zatvaranje kartica

Povezivanje uplata sa fakturama, kupcima i dobavljačima po pozivu na broj, iznosu, računu, nazivu i datumu.

Proces automatskog učitavanja izvoda

Povezivanje Gmail naloga

Podešava se Gmail nalog ili sanduče na koje banka šalje izvode, uz pravila pretrage poruka i priloga.

Prepoznavanje priloga

Sistem pronalazi XML, TXT ili PDF izvode, proverava da li su već učitani i čuva trag obrade.

Čitanje izvoda

Iz priloga se izdvajaju datum, račun, partner, opis plaćanja, poziv na broj, iznos i ostali podaci dostupni u formatu banke.

Učitavanje u sistem

Stavke izvoda ulaze u evidenciju naplate i povezuju se sa firmom, partnerima, fakturama i periodom.

Automatsko zatvaranje

Kada se uplata poklopi sa otvorenom fakturom ili karticom, sistem može da označi stavku kao zatvorenu ili spremnu za potvrdu.

Kontrola izuzetaka

Ako podaci nisu dovoljno jasni, stavka ostaje za ručnu proveru kako bi evidencija ostala tačna.

Šta se dobija automatizacijom

  • Manje ručnog rada: izvodi se ne skidaju i ne prepisuju ručno.
  • Ažurnije kartice: kupci i dobavljači se brže zatvaraju kada uplata stigne.
  • Bolji pregled naplate: vidi se šta je plaćeno, šta kasni i šta treba proveriti.
  • Kontrola SEF statusa: promene na e-dokumentima se ne propuštaju lako.
  • Rad van radnog vremena: zadaci mogu da rade noću ili pre početka radnog dana.
  • Trag obrade: korisnik vidi šta je učitano automatski i šta zahteva proveru.

Želite automatsko učitavanje izvoda?

Pošaljite koju banku koristite, da li izvod stiže na Gmail i u kom formatu: XML, TXT ili PDF. Predložićemo pravila učitavanja i zatvaranja kartica.

Kontakt