Paušalci, KPO i fakture

Praktična evidencija za paušalce: KPO, fakture, promet, limiti i dokumenta

MyDokHub pomaže paušalcima i malim firmama da na jednom portalu vode KPO knjigu, izlazne fakture, ulazne račune, partnere, naplatu, limite, priloge i izveštaje za knjigovodstvo.

Proces rada paušalca u portalu

Podešavanje preduzetnika

Unose se naziv, PIB, matični broj, adresa, delatnost, početni period i osnovna podešavanja za KPO i fakture.

Baza partnera

Kupci i dobavljači se unose jednom, a zatim se koriste u fakturama, računima, dokumentima i izveštajima.

Izlazne fakture

Korisnik kreira ili evidentira izlaznu fakturu, bira partnera, stavke/usluge, datum, iznos, napomenu i priloge.

KPO knjiga

Promet se upisuje u KPO sa rednim brojem, datumom, dokumentom, partnerom, iznosom i napomenom.

Ulazni računi

Iako paušalac ne vodi troškove kao klasično knjigovodstvo, može čuvati ulazne račune i dokumenta radi kontrole i arhive.

Limit i izveštaji

Portal daje pregled prometa po periodu, kupcu i dokumentu, što pomaže da se prati limit i pripreme podaci za knjigovođu.

Šta obuhvata KPO modul

Modul	Šta pokriva	Tipičan rezultat
KPO unos	Redni broj, datum prometa, dokument, kupac/partner, opis, iznos i napomena.	Uredna knjiga prometa za period.
Izlazne fakture	Kupac, usluga, stavke, iznos, datum izdavanja, status naplate i prilozi.	Brže fakturisanje i veza sa KPO prometom.
Promet i limiti	Zbir po mesecu, kvartalu, godini, partneru i vrsti dokumenta.	Lakše praćenje limita i planiranje.
Ulazni računi	Čuvanje računa dobavljača, troškova, potvrda i pratećih dokumenata.	Digitalna arhiva za kontrolu i knjigovođu.
Izveštaji	Pregled KPO, faktura, partnera, prometa i naplate po periodu.	Brža priprema podataka za knjigovodstvo.

Korisne evidencije za paušalce

KPO knjiga: redovno evidentiranje prometa bez ručnog prepisivanja po više tabela.
Izlazne fakture: evidencija faktura, statusa naplate, kupaca, usluga i priloga.
Ulazni računi: čuvanje računa i dokumenata koji su korisni za kontrolu troškova i arhivu.
Partneri: kupci i dobavljači sa osnovnim podacima i istorijom dokumenata.
Limiti: pregled prometa i upozorenje kada se približava važnim pragovima.
Dokumenta: ugovori, potvrde, rešenja, skenovi i prilozi čuvaju se uz firmu ili partnera.

Automatski izvodi i zatvaranje uplata

Preuzimanje sa Gmail naloga

Ako banka šalje izvode na Gmail, MyDokHub može da preuzme poruke i pronađe priloge sa izvodima prema pravilima firme.

Čitanje XML izvoda

XML izvodi se čitaju strukturirano: datum, račun, poziv na broj, uplatioc, svrha plaćanja i iznos.

Čitanje TXT izvoda

TXT izvodi se obrađuju po formatu banke i pretvaraju u evidenciju uplata koja se može pretraživati.

Čitanje PDF izvoda

PDF izvodi se koriste kada banka šalje pregled u PDF formatu, uz izdvajanje podataka koji su potrebni za evidenciju.

Zatvaranje kupaca i dobavljača

Uplate se porede sa fakturama i partnerima, pa se kartice kupaca i dobavljača zatvaraju kada se podaci poklope.

Veza sa KPO i fakturama

Naplate iz izvoda pomažu da fakture, promet i pregledi budu ažurniji bez ručnog prepisivanja uplata.

Paušalac ste i želite urednu KPO evidenciju?

Pošaljite koliko faktura mesečno imate i da li želite samo KPO/fakture ili i dodatne module kao SEF, otpremnice, prijemnice i dokument centar.

Kontakt