MyDokHub online portal

Korisnički portal za fakture, SEF, KPO, dokumenta i poslovne evidencije

MyDokHub nije aplikacija koja se instalira na domen klijenta. To je MxSoft online portal na kome se korisnici registruju, prijavljuju, biraju firmu i koriste module koji su im uključeni. Usluga se naplaćuje po korisniku i po obimu modula koji firma koristi.

Kako radi portal Svi moduli Pristup portalu Zatražite ponudu
MyDokHub automatizacija, SEF sinhronizacija, Gmail izvodi i radni zadaci

Šta MyDokHub pokriva

Korisnički portal

Registracija, prijava, izbor firme, radni prostor, korisničke uloge, prava pristupa i podešavanje modula.

Proces rada

Paušalci i KPO

KPO knjiga, evidencija prometa, izlazne fakture, ulazni računi, limiti, naplata i izveštaji za paušalce.

Detalji

Ulazne fakture

Prijem, evidencija, partner, iznos, datum, rok, status, prilog, komentar i povezivanje sa dokumentima.

Izlazne fakture

Kreiranje i praćenje izlaznih faktura, status naplate, kupci, stavke, dokumentacija i izveštaji.

SEF i eFakture

Evidencija SEF dokumenata, statusi, e-fakture, eOtpremnice, ePrijemnice i prateći dokumenti.

SEF procesi

Dokument centar

Digitalna arhiva ugovora, faktura, priloga, skenova, potvrda i internih predmeta sa pretragom.

Čekovi građana

Evidencija čekova, dospeća, banke, statusi, specifikacije i dokumenti vezani za naplatu.

Sindikalna prodaja

Članovi, kupovine, rate, obustave, zaduženja, isporuke i izveštaji za sindikalnu prodaju.

Detalji

Izveštaji

Pregledi po firmi, partneru, periodu, statusu, korisniku, modulu, naplati i tipu dokumenta.

Automatizacije i pozadinski rad

Automatski radni zadaci

Zadaci se mogu podesiti da se izvršavaju pozadinski u željeno vreme: noću, ujutru, više puta dnevno ili po dogovorenom rasporedu.

Detalji automatizacije

SEF sinhronizacija

Sinhronizacija SEF/eFaktura, eOtpremnica i ePrijemnica može da povlači statuse, dokumenta i priloge bez ručnog proveravanja portala.

SEF proces

Gmail izvodi

Portal može da preuzima izvode sa Gmail naloga, čita XML, TXT i PDF izvode i učitava ih u evidenciju naplate.

Gmail i izvodi

Zatvaranje kartica

Uplate iz izvoda mogu se povezivati sa kupcima, dobavljačima i fakturama, uz automatsko zatvaranje otvorenih stavki kada se podaci poklope.

Promotivni paketi modula

Paket za paušalce

Za preduzetnike kojima treba uredna KPO evidencija, izlazne fakture, ulazni računi, partneri, dokumenta i pregled prometa/limita.

KPOIzlazne faktureUlazni računiPartneriDokumenta
Pogledajte paket

Paket za firme van SEF-a

Za firme koje nisu u sistemu PDV-a ili nemaju obavezu rada kroz SEF, ali žele uredne fakture, dokumenta, izvode i naplatu.

FaktureIzvodiNaplataKarticeIzveštaji
Paket van SEF-a

Paket za firme u SEF/PDV sistemu

Za firme koje rade sa SEF-om i PDV evidencijama: ulazne i izlazne eFakture, eOtpremnice, ePrijemnice, izvodi i kontrola statusa.

SEFPDVeFaktureeOtpremniceePrijemnice
SEF/PDV paket

Osnovni tok rada u portalu

Registracija korisnika

Korisnik otvara nalog na portalu, potvrđuje osnovne podatke i dobija pristup svom radnom prostoru.

Dodavanje firme

U sistem se unose podaci firme: naziv, PIB, matični broj, adresa, kontakt i podešavanja za module koji se koriste.

Pozivanje saradnika

Vlasnik ili administrator dodaje korisnike i dodeljuje prava: pregled, unos, izmena, potvrda, izveštaji ili administracija.

Rad po modulima

Korisnici vode fakture, KPO, SEF dokumenta, otpremnice, prijemnice, čekove, ugovore ili sindikalnu prodaju prema uključenim modulima.

Kontrola i izveštaji

Na kraju perioda dobijaju se pregledi prometa, naplate, dospeća, obaveza, aktivnosti i dokumenata za dalju obradu.

Za koga je posebno koristan

  • Paušalci: KPO, izlazne fakture, promet, limiti i uredna evidencija.
  • Mikro i mala preduzeća: ulazne i izlazne fakture, partneri, rokovi i dokumenta.
  • Administracija i knjigovodstvo: manje ručnog prikupljanja dokumenata i jasni izveštaji.
  • Firmе koje rade sa SEF-om: bolji pregled e-faktura, otpremnica, prijemnica i statusa.
  • Sindikati i prodaja na rate: članovi, rate, obustave, zaduženja i isporuke.

Hoćete MyDokHub kao portal za svoje korisnike ili firmu?

Napišite koliko korisnika bi radilo u sistemu, da li ste paušalac ili firma i koji moduli su vam najvažniji: KPO, fakture, SEF, otpremnice, prijemnice, čekovi ili sindikalna prodaja.

Zatražite ponudu